صفحه اصلی

 

مسئول امور دانشجویی		معاونت دانشجویی

حوزه معاونت دانشجویی

رفاه و آسايش دانشجويان در دانشگاه آزاد اسلامي يكي از مؤلفه‌هاي بسيار مهم و مورد تأكيد مسئولين اين مركز بزرگ علمي مي‌باشد. معاونت امور دانشجويي دانشگاه آزاد اسلامي يكي از مجموعه‌هايي است  كه دانشجويان عزيز در طول تحصيل و پس از فراغت از تحصيل با آن در ارتباط مي‌باشند. مسئولان و کارکنان اين بخش تلاش مي‌كنند تا  با ارائه هرچه بهترخدمات در زمينه‌هاي تربيت بدني ، مشاوره ، سرويس‌دهي مناسب  در امر تغذيه‌، اسكان با امكانات رفاهي مناسب در خوابگاه‌ها و به روزرساني خدمات فارغ‌التحصيلي رضايت دانشجويان را جلب نمايد.

وظایف و مسئولیتها:

1-     نظارت بر فعالیتهای فوق برنامه ، تربیت بدنی ، و خدمات رفاهی دانشجویان.

2-     تدوین و پیشنهاد اصول کلی برنامه های مربوط به خدمات رفاهی دانشجویان با توجه به ضوابط ومقررات.

3-     تهیه و پیشنهاد دستورالعملها و آئین نامه های مربوط به امور دانشجوئی و نظارت بر حسن اجرای آنها.

4-     تهیه طرحهای لازم به منظور ایجاد و توسعه خوابگاههای دانشجوئی و نظارت بر حسن اداره آنها.

5-     ابلاغ شرح وظائف کارکنان تحت سرپرستی و آشنا نمودن آنان با و ظایف و مسئولیتهای پست سازمانی محوله .

6-   تهیه و تدوین خط و مشی هائی در جهت راهنمائی دانشجویان به منظور تخفیف و حل معضلات و مشکلات اجتماعی ، فرهنگی ، روانی و خانوادگی آنها.

7-   فراهم نمودن امکاناتی به منظور تشخیص استعدادها و توانائیهای دانشجویان و هدایت آنها در رشته های مختلف علمی ، هنری ، ورزشی و سایر فعالیتهای مشابه.

9-   مراقبت در حسن اجرای مقررات انضباطی و اتخاذ تصمیم در مورد مسائل مطروحه با رعایت آئین نامه انضباطی دانشگاه مصوب 19/2/75 هیات محترم امناء دانشگاه آزاد اسلامی.

10- برقراری ارتباط با وظیفه عمومی در رابطه با دانشجویان مشمول.

11-  نظارت بر اجرای آئین نامه ها و دستور العملهای وظیفه عمومی در رابطه با دانشجویان و فارغ التحصیلان مشمول.

12- نظارت بر جمع آوری آمار و اطلاعات و تنظیم گزارشهای مربوط به فعالیتهای حوزه معاونت دانشجوئی واحد جهت استحضار ریاست واحد دانشگاهی.

13- پیشنهاد بودجه ، نیروی انسانی وسایر نیازمندیهای واحد و تهیه گزارشهای لازم برای ریاست واحد دانشگاهی . 

بخش های مختلف امور دانشجوئی 

حوزه معاونت دانشجوئی دارای بخشهای مختلف می باشد که اعم فعالیت آن به شرح ذیل است. 

1- فارغ التحصیلان:

     پرونده دانشجویان بعد از اتمام کلیه دروس به امور فارغ التحصیلان ارسال می گردد و در این بخش گواهی نامه موقت توسط واحد دانشگاهی صادر می گردد و دانشنامه  جهت تایید نهائی به سازمان مرکزی ارسال می گردد علاوه بر آن معرفی فارغ التحصیلان ممتاز به دفتر آزمون، برگزاری جشن فارغ التخصیلان و تایید و ارسال ریز نمرات و ... برعهده این بخش است.

2- تربیت بدنی:

    تربیت بدنی دانشگاه در هر نیمسال تحصیلی مسابقات مختلف ورزشی را برگزار نموده ، برترینهای رشته فوتسال را به تیم منتخب فوتسال دانشگاه دعوت می نماید. همچنین با ثبت نام از دانشجویانی که در رشته های مختلف ورزشی فعالیت می نمایند و اخذ کپی احکام قهرمانی ، آنها را به مسابقات منطقه ای اعزام می نماید.

      برای کارکنان و اساتید نیز در هفته، کلاس فوق برنامه در رشته فوتسال دایر بوده و مسابقات فوتسال بین دانشگاهی نیز برگزار می گردد.

 3-مرکز مشاوره و راهنمائی:

راهنمائی و مشاوره دانشجویان در مسائل مختلف اجنماعی ، فرهنگی ، خانوادگی ، ازدواج ، تحصیلی و ... را بر عهده دارد. این مرکز خدمات خود را به دو صورت  حضوری و مکاتبه ای در اختیار کلیه دانشجویان عزیز قرار می دهد.

4- انتقالات دانشجوئی:

نقل و انتقالات کلیه دانشجویان برعهده این بخش است که شامل دو قسمت الف) انتقال دائم ب)انتقال موقت ( میهمان) می باشد. انتقالات دانشجوئی به صورت مکانیزه و ازطریق  سایت معاونت دانشجوئی دانشگاه انجام می گیرد.

5- رستوران و بوفه ها:

شامل بوفه و رستوران آماده سرویس دهی به کلیه دانشجویان و اساتید و کارکنان می باشد .دانشجویان محترم می توانندجهت تهیه ژتون هرروزه ازساعت 11:30 الی 13 به محل فروش ژتون مراجعه نمایند.لازم به ذکراست ژتون موردنیازخودراازیک هفته تاروزقبل تهیه فرمایید.

 6- خوابگاه:

شامل یک خوابگاه برای خواهران واقع درخیابان امام  با ظرفیت 40 نفر می باشد این خوابگاه در خدمت دانشجویان غیر بومی است علاوه بر آن اردوهای زیارتی، سیاحتی و کارهای فرهنگی و فوق برنامه برای دانشجویان ساکن در خوابگاه نیز انجام می گیرد.

  7- کارت دانشجوئی:

ازوظایف این بخش می توان به تحویل کارت دائم دانشجویان ،صدور کارت دانشجوئی المثنی ( کارت دانشجوئی موقت)برای دانشجویانی که کارتشان مفقود شده است، دانشجویان انتقالی ،یا دانشجویانی که از مرکز آزمون برای آنها کارت دائم صادر نشده است ، اشاره کرد.لازم به ذکر است جهت فارغ التحصیلی ارائه کارت دائم دانشجویان الزامی است.

 8- نظام وظیفه:

صدور گواهی معافیت تحصیلی دانشجویان مشغول به تحصیل و لغو معافیت تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل،اخراجی و انصرافی و معرفی آنان به حوزه نظام وظیفه بر عهده این بخش است.

 9- نشریات و تشکلهای دانشجوئی:

تمهید مقدمات برای صدور مجوز فعالیت برای نشریات و تشکل های دانشجوئی و نظارت و همکاری با تشکلها و نشریات از فعالیت این قسمت می باشد . 

11- کانون دانشجوئی هلال احمر:

کانون دانشجوئی هلال احمر نهادی دانشجوئی است که با توجه به توافق نامه بین جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران و دانشگاه آزاد اسلامی تشکیل گردیده است که از فعالیت های آن  برگزاری کلاسهای امداد ونجات برای اعضاء کانون و همایش های آموزشی و اردوهای استانی و خارج استان می توان نام برد.

12-  بیمه حوادث دانشجوئی:

کلیه دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی تحت پوشش بیمه حوادث دانشجوئی می باشند. دانشجویان عزیز حداکثر 10 روز بعد از وقوع حادثه مراتب را با  ارائه مدارک پزشکی و بیمارستانی و نیز تکمیل فرم های مربوط به مسئول بیمه حوادث دانشجوئی ارائه نمایند.تعهد صندوق  فقط جبران خسارت ناشی از حادثه درزمان حادثه بوده وهزینه تداوم درمان وبیماری را شامل نمی شود.

 13- کمیته انضباطی دانشجوئی:                                                             

1-  بررسی کلیه تخلفات دانشجوئی اعم از الف) تخلفات آموزشی مانند: تقلب در امتحان ، فرستادن شخص دیگر در امتحان ب) تخلفات عمومی مانند: تهدید، تطمیع ، توهین ، ضرب و جرح ، سرقت ، رشوه ، اختلاس ، قتل ج) تخلفات سیاسی مانند عضویت در گروههای محارب یا مفسد یا ملحد ، فعالیت و تبلیغ درگروههای غیر قانونی ، توهین به شعائر اسلامی و... د) تخلفات اخلاقی مانند: استعمال مواد مخدریا... استفاده از نوارهای ویدئوئی غیر مجاز، عدم رعایت پوشش اسلامی، آرایش مبتذل.                    

2- صدور حکم و تنبیهات بر اساس آئین نامه انضباطی

3- بررسی اعتراضات و تجدید نظر خواهی

14-طرح اشتغال فارغ التحصیلان:

معرفی فارغ التحصیلان به اداره تعاون جهت اخذ تسهیلات بانکی و سایر مزایا ، همکاری متقابل بین دانشگاه آزاد اسلامی و تعاون از وظایف این بخش می باشد.

مسئولين حوزه معاونت دانشجويي